web/pages.old/page056.md

[]{#Modul_6—}Modul 6 --- Prezentace

Řešený příklad 1
Řešený příklad 2
Řešený příklad 3
Řešený příklad 4
Náměty na cvičení
Soubory ke stažení

[]{#zpět}Sylabus{#sylabus}

Modul 6 --- Prezentace - požaduje, aby kandidát předvedl svoji schopnost využívat prezentační nástroje osobního počítače. Kandidát musí umět provést základní úkoly, jako je tvorba, formátování a příprava prezentací pro distribuci a předvedení. Kandidát prokáže, že umí vytvořit různé prezentace pro různé posluchače a situace. Rovněž prokáže znalost základních operací s grafikou a tabulkami, používání různých efektů počítačové prezentace - slide show.

[]{#prvni}Řešený příklad 1

Kopírování textových polí, práce s předlohou snímku, přesun a úprava velikosti obrázku.

[Otevřete přiloženou prezentaci a proveďte v ní následující úpravy: Text, který je použit jako nadpis prvního snímku, použijte jako nadpis ostatních snímků prezentace tak, abyste ho nepsali na každý snímek zvlášť. Na prvním snímku prezentace je obrázek. Přesuňte ho do dolní části snímku a upravte jeho velikost tak, aby nepřekrýval text podnadpisu.]{style="font-size:11.0pt;"}

[Na všech snímcích má být použit nadpis prvního snímku. Abychom ho nemuseli psát, zkopírujeme ho. Protože nadpis nemáme psát do každého snímku zvlášť, umístíme ho do předlohy snímku. V předloze snímku jsou textová pole pro nadpis a texty snímků. Tato pole se však nedají použít pro psaní textů, slouží jen pro nastavení polohy příslušných částí snímků na snímcích prezentace a pro nastavení jejich formátovacích vlastností. Pokud máme nějaký text vložit na všechny snímky prezentace, musíme použít vlastní textové pole, do kterého text zapíšeme. My využijeme textové pole s nadpisem prvního snímku prezentace a zkopírujeme ho celé i s vepsaným textem.]{style="font-size:11.0pt;"}

1. [Pokud před sebou nemáme první snímek prezentace, klikneme několikrát na klávesu PageUp na klávesnici, abychom si první snímek nalistovali.]{style="font-size:11.0pt;"}
2. [Klikneme myší do nadpisu snímku. Kolem nadpisu se objeví rámeček a v textu bliká kurzor. Textové pole je připraveno pro práci s textem. My však nepotřebujeme pracovat s textem, ale s celým textovým polem. Proto umístíme myš na rámeček kolem nadpisu (hledáme polohu, kdy se kurzor myši změní na čtyřšipku) a klikneme levým tlačítkem myši. Blikající kurzor zmizí a rámeček změní svůj vzhled. Takto jsme označili celé textové pole.]{style="font-size:11.0pt;"}
3. [Pro vytvoření jeho kopie použijeme v nabídce Úpravy příkaz Kopírovat (nebo klepneme na panelu nástrojů klikneme na tlačítko Kopírovat ]{style="font-size:11.0pt;"} {width="20" height="18"}
4. [V nabídce Zobrazit najedeme myší na řádek Předloha a z vnořené nabídky použijeme příkaz Snímek. Touto akcí jsme si zobrazili předlohu snímku, která slouží jako "vzorový snímek", podle něhož jsou vytvářeny všechny snímky prezentace. Zkopírované textové pole sem umístíme pomocí příkazu Vložit z nabídky Úpravy (nebo kliknutím na tlačítko Vložit ]{style="font-size:11.0pt;"} {width="20" height="18"} [ na panelu nástrojů). Textové pole bude vloženo do polohy, ve které bylo na prvním snímku prezentace, odkud jsme ho kopírovali. Do vhodnější polohy ho musíme přesunout.]{style="font-size:11.0pt;"}
5. [Kurzor myši umístíme na okraj vloženého textového pole (kurzor myši musí mít podobu čtyřšipky) a se stisknutým levým tlačítkem myši přesuneme pole přes textové pole předlohy snímku pro nadpis.]{style="font-size:11.0pt;"}
6. [Předlohu snímku zavřeme kliknutím na tlačítko Zavřít na panelu nástrojů Předloha. Pokud panel nevidíme, zobrazíme si ho pomocí příkazu Panely nástrojů z nabídky Zobrazit.]{style="font-size:11.0pt;"}
7. [Pomocí klávesy PageDown si prohlédneme snímky prezentace. Nadpis se objeví na všech snímcích. Výsledek v tomto zobrazení nevypadá moc úpravně, ale při promítání bude vše lepší. Přesvědčíme se o tom při prohlídce naší prezentace pomocí příkazu Spustit prezentaci z nabídky Prezentace.]{style="font-size:11.0pt;"}
8. [Pokud nevidíme první snímek prezentace, nalistujeme si ho pomocí kláves PageUp, PageDown. Do obrázku, který máme přesunout, umístíme kurzor myši. Kurzor musí mít podobu čtyřšipky. Stiskneme levé tlačítko myši a se stisknutým tlačítkem táhneme obrázek do nové polohy k dolnímu okraji snímku. Pokud jsme našli vhodnou polohu, pustíme tlačítko myši. Kolem obrázku jsou umístěny malé čtverečky, úchyty. Pomocí nich budeme upravovat velikost obrázku. Pokud úchyty nevidíme, znamená to, že jsme kliknutím označili jinou část snímku. V tomto případě klikneme myší do obrázku, abychom ho aktivovali. Kurzor myši umístíme do některého z horních rohových úchytů (kurzor musí mít podobu dvojšipky) a se stisknutým levým tlačítkem myši táhneme směrem dovnitř obrázku. S pohybem myši se na snímku zmenšuje čárkovaný rámeček, který nyní zastupuje náš obrázek.
   ]{style="font-size:11.0pt;"} [
   Až bude mít rámeček vhodnou velikost, pustíme tlačítko myši. Obrázek se zmenší do požadované velikosti. Je výhodné pracovat s rohovými úchyty, protože v tomto případě program při zmenšování zachovává poměry stran.]{style="font-size:11.0pt;"}

[ zpět]{style="font-size:11.0pt;"}

[Řešený příklad 2]

Úrovně odstavců, použití odrážek

[Otevřete přiloženou prezentaci a proveďte v ní následující úpravy: Na odstavce druhého snímku použijte dvě úrovně textu (pobočky a ústředí budou mít vyšší úroveň). U textů Pobočky a Ústředí nemají být použity odrážky. U ostatních odstavců naopak mají být použity odrážky. Jako odrážka má být použit symbol ]{style="font-size:11.0pt;"}ˇ[.]{style="font-size:11.0pt;"}

Změnu úrovně odstavce provádíme pomocí tlačítek {width="37" height="16"} na panelu nástrojů nebo pomocí klávesy Tab na klávesnici. V druhém případě je nutné umístit kurzor před první znak upravovaného odstavce. Na úpravu odrážek budeme používat příkaz Odrážky a číslování z nabídky Formát.

1. [Pomocí klávesy PageUp (PageDown) si nalistujeme druhý snímek prezentace. Kurzor kliknutím myší umístíme před slovo Praha a na klávesnici použijeme klávesu Tab. Odstavec změní svůj vzhled a posune se doprava. Odstavců v části Pobočky je víc, proto je označíme všechny najednou. Před písmeno O (Olomouc) umístíme kurzor myši v podobě písmene I a se stisknutým levým tlačítkem myši přejedeme přes ostatní řádky. Na panelu nástrojů klikneme na tlačítko Snížit úroveň {width="18" height="17"}.]{style="font-size:11.0pt;"}

2. [U odstavců s textem Ústředí a Pobočky máme odstranit použité odrážky. Označíme první z uvedených odstavců tak, že kamkoliv do odstavce klikneme myší, a na panelu nástrojů použijeme tlačítko Odrážky {width="17" height="14"}. Stejně postupujeme i u druhého odstavce. Tím jsme postupně u obou odstavců odrážky odstranili.]{style="font-size:11.0pt;"}

3. [U zbývajících odstavců máme změnit vzhled odrážky, použitý symbol. Musíme se rozhodnout, zda úpravu chceme provést jen u určených odstavců na tomto snímku, nebo zda můžeme úpravu provést tak, aby se automaticky použila u všech odstavců stejné úrovně na všech snímcích prezentace. ]{style="font-size:11.0pt;"}

   []{#jen_na_tomto_snímku} [[a)[      ]{style="font:7.0pt "Times New Roman""}]{style="font-size:11.0pt;"}J[en na tomto snímku]{.style1}]{#jen_snimek} [: ]{style="font-size:11.0pt;"}[Akci musíme provést pro každou skupinu odstavců zvlášť. Označíme první skupinu. Před první písmeno prvního z označovaných odstavců umístíme kurzor v podobě písmene I a přejedeme přes ostatní odstavce se stisknutým levým tlačítkem]{style="font-size:11.0pt;"} [myši.]{style="font-size:11.0pt;"}
   {width="239" height="180"}[
   Pokračujeme po kliknutí sem.[]{#pro_celou_prezentaci}]{style="font-size:11.0pt;"}

   [b)      Pro celou prezentaci:]{style="font-size:11.0pt; font-weight: bold;"}[ V nabídce Zobrazit najedeme myší na řádek Předlohy a ze zobrazené nabídky vybereme kliknutím volbu Snímek. V zobrazené předloze myší klikneme do řádku Druhá úroveň.
   ]{style="font-size:11.0pt;"}

4. [[Další akce je společná pro oba způsoby. Z]{style="font-size:11.0pt;"}]{#pokračování}[  nabídky Formát vybereme příkaz Odrážky a číslování. V dialogovém okně budeme pracovat na kartě Odrážky. Pokud je v nabídce dialogového okna vhodná odrážka, klikneme do příslušné části okna.
   {width="285" height="237"}
   ]{style="font-size:11.0pt;"}

5. Pokud není, zobrazíme si kliknutím na tlačítko Vlastní dialogové okno Vlastní seznam odrážek.
   [{width="287" height="156"}
   ]{style="font-size:11.0pt;"}[V tomto okně pak pomocí tlačítka Odrážka vybereme určený symbol.
   ]{style="font-size:11.0pt;"}

6. [Pokud jsme úpravu prováděli přímo na snímku, je potřeba postup zopakovat pro druhou skupinu odstavců.]{style="font-size:11.0pt;"}

zpět

[Řešený příklad 3]

Vložení nového snímku, vývojový diagram

[Otevřete přiloženou prezentaci a proveďte v ní následující úpravy: ]{style="font-size:11.0pt;"}[Mezi druhý a třetí snímek prezentace vložte nový snímek, na kterém vytvoříte vývojový diagram znázorňující strukturu firmy.]{style="font-size:11.0pt;"}

1. [Protože máme přidat nový snímek za druhý snímek prezentace, musíme si pomocí kláves PageUp (PageDown) zobrazit druhý snímek. Nový snímek přidáme kombinací kláves CTRL+M nebo v panelu Běžné úkoly klikneme na tlačítko Nový snímek ]{style="font-size:11.0pt;"} {width="18" height="17"} [.
   Pokud se zobrazí dialogové okno Nový snímek, zvolíme kliknutím myší volbu Organizační diagram a volbu potvrdíme.
   
   Pokud se okno nezobrazilo, zvolíme pro jeho vyvolání v nabídce Formát příkaz Rozvržení snímku.
   ]{style="font-size:11.0pt;"}
2. [Vytvořili jsme tak nový snímek, na kterém je umístěn zástupný symbol pro vytvoření Organizačního diagramu.
   ]{style="font-size:11.0pt;"}{width="253" height="187"} [
   Na zástupný symbol dvojitě klikneme. V samostatném okně se spustí aplikace MS Organization Chart, pomocí které diagram vytvoříme. Program nám nabídne diagram s políčky, ve kterých jsou nápovědné texty.
   {width="280" height="181"}]{style="font-size:11.0pt;"}
3. [Políčko nejvyšší úrovně je připraveno pro psaní textu. Na klávesnici proto napíšeme Praha, klávesou Enter se dostaneme do druhého řádku a vepíšeme Ústředí. Abychom mohli vepsat údaje do dalšího pole, musíme do něho nejdříve kliknout myší. Pole zčerná, je označené a my podobně jako u předchozího pole vepíšeme vše potřebné. Pokud by nabídnutý diagram neobsahoval potřebný počet polí, přidáme si nové tak, že nejdříve v panelu nástrojů klikneme na tlačítko Podřízený a následně klikneme do pole nejvyšší úrovně (Praha). Pokud naopak diagram obsahuje víc polí, než kolik potřebujeme, přebytečná pole po označení (kliknutím myší do pole) odstraníme klávesou Delete.
   {width="348" height="225"}]{style="font-size:11.0pt;"}
4. [Práci s programem ukončíme a hotový diagram do aktivního snímku vložíme tak, že v nabídce Soubor použijeme příkaz Konec a návrat do...
   Program registroval změnu v diagramu a zeptá se nás v dialogovém okně, zda chceme objekt aktualizovat ve své prezentaci.
   {width="303" height="75"}
   Pokud akci potvrdíme kliknutím na tlačítko Ano, program ukončí svou činnost, jeho okno se zavře a diagram se objeví na snímku prezentace.]{style="font-size:11.0pt;"}

[zpět]{style="font-size:11.0pt;"}

[Řešený příklad 4]

Tvorba grafu

[Otevřete ]{style="font-size:11.0pt;"} [přiloženou prezentaci]{style="font-size:11.0pt; color:red"} [ a proveďte v ní následující úpravy: ]{style="font-size:11.0pt;"}[Do třetího snímku prezentace přidejte výsečový (koláčový) graf, který bude graficky znázorňovat hodnoty z přehledu tohoto snímku.]{style="font-size:11.0pt;"}

[Pro vložení grafu do již existujícího snímku použijeme z nabídky Vložit příkaz Graf. Pokud by tam příkaz nebyl, použijeme z nabídky Vložit příkaz Objekt. Na kartě Vytvořit nový vybereme řádek Graf programu Microsoft Graph a volbu potvrdíme.]{style="font-size:11.0pt;"}

[ {width="307" height="145"}]{style="font-size:11.0pt;"}

[Po naší volbě se prostředí programu Power Point přizpůsobí práci s grafem, na snímku se objeví ukázkový graf a někde na obrazovce tabulka hodnot, ze kterých je graf vytvořen. V tabulce musíme změnit hodnoty tak, aby odpovídaly přehledu na snímku, a dále změnit typ grafu.]{style="font-size:11.0pt;"}

[ {width="329" height="237"}]{style="font-size:11.0pt;"}

[V tabulce klikneme do buňky, ve které je napsáno Východ, a vepíšeme Rakousko. Podobně do dalších buněk tohoto sloupce vepíšeme názvy ostatních zemí. Do buňky, ve které je zapsán text 1. čtvrt., po kliknutí vepíšeme text, který bude použit v grafu pro popis hodnoty (např. počet cestujících), a do dalších buněk tohoto sloupce odpovídající hodnoty. Ostatní údaje musíme z tabulky vymazat. Označíme je kliknutím do záhlaví sloupce (tam, kde je napsáno B, C apod.) a klávesou Delete je smažeme. Pozor na označení:]{style="font-size:11.0pt;"}

[Chybně:]{style="font-size:11.0pt;"}

{width="318" height="109"}

[Správně:]{style="font-size:11.0pt;"}

{width="331" height="134"}

[Údaje, které jsme zapsali do tabulky, se zobrazily v grafu a ty, které jsme z tabulky odstranili, naopak z grafu zmizely. Program používá automaticky sloupcový typ grafu. Pro jeho změnu na graf výsečový použijeme z nabídky Graf příkaz Typ grafu. Otevře se dialogové okno, ve kterém zvolíme typ grafu, případně podtyp grafu kliknutím, a volbu potvrdíme tlačítkem OK.]{style="font-size:11.0pt;"}

[ {width="258" height="256"}]{style="font-size:11.0pt;"}

Abychom se vrátili zpět do programu PowerPoint, klikneme myší kamkoliv do okna prezentace mimo graf nebo zdrojovou tabulku.

[zpět]{style="font-size:11.0pt;"}

[Náměty]{#náměty} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého

1. [Práce s osnovou.]{style="font-size:11.0pt;"}
2. [Vytvoření poznámek a podkladů.]{style="font-size:11.0pt;"}
3. [Práce s tabulkami.]{style="font-size:11.0pt;"}
4. [Vytvoření animovaných snímků, animace textů a objektů.]{style="font-size:11.0pt;"}
5. [Tisk prezentací.]{style="font-size:11.0pt;"}
6. [Nastavení časování a přechodu snímků.]{style="font-size:11.0pt;"}
7. [Spuštění a řízení prezentace.]{style="font-size:11.0pt;"}
8. [Prezentace v síti.]{style="font-size:11.0pt;"}