You cannot select more than 25 topics Topics must start with a letter or number, can include dashes ('-') and can be up to 35 characters long.
web/pages.old/page052.md

195 lines
11 KiB
Markdown

This file contains invisible Unicode characters!

This file contains invisible Unicode characters that may be processed differently from what appears below. If your use case is intentional and legitimate, you can safely ignore this warning. Use the Escape button to reveal hidden characters.

## []{#domu}Modul 3 --- Textový editor
\
[Řešený příklad 1](#priklad1)\
[Řešený příklad 2](#priklad2)\
[Náměty na cvičení](#namety)\
\
[Sylabus](index.php?menu=61#m3)
[Soubory ke stažení v archivu zip](download/pracovni.zip)
[**Modul**]{#sylabus} **3** --- *Textový editor* - požaduje, aby byl
kandidát schopen používat textový procesor na osobním počítači. Musí
znát základní operace spojené s tvorbou, formátováním a úpravou
dokumentu připraveného k distribuci a musí je umět používat. Kandidát by
měl být schopen předvést použití některých pokročilejších funkcí
souvisejících s ovládáním textového editoru, jako je tvorba tabulek,
používání obrázků a grafických objektů v rámci dokumentu, vkládání
objektů a využívání nástrojů ke slučování textu a informací z databáze.
## [Řešený]{#priklad1} příklad 1 --- Jak používat styl odstavce
**Úkol:**
V souboru ***Záviděníhodný život*** formátujte odstavec začínající
textem "Chápu, že se bišonek..." stylem ***Modrý anděl.***
**Řešení:**
1. Otevřete soubor ***Záviděníhodný život.*** (soubor naleznete uvnitř
archivu [pracovni.zip](download/pracovni.zip))
2. V souboru vyhledejte odstavec podle určeného textu. V nabídce
**Úpravy** zvolte příkaz **Najít** (můžete také použít klávesovou
zkratku CTRL + F). Na obrazovce se objeví dialogové okno **Najít a
nahradit**. Na kartě **Najít** zapište do pole **Najít** např. text
**Chápu** nebo **bišonek** a klikněte na tlačítko **OK**. Tento
postup se používá u vícestránkových dokumentů. V našem dokumentu
text vyhledáte pochopitelně i bez pomoci dialogového okna Najít a
nahradit.\
Pokud jste našli odstavec podle textu, umístěte do daného odstavce
kurzor. Nemusíte odstavec vybírat, protože styl **Modrý anděl**,
který máte použít, je odstavcovým stylem. Při volbě odstavcového
stylu a formátovacích vlastností v něm uložených stačí, aby se
kurzor před použitím stylu nacházel kdekoliv v odstavci.
3. Na panelu **Formát** klikněte na rozvírací šipku u seznamu stylů.
Objeví se seznam připravených stylů pro úpravu odstavců.\
![](images/ecdl/mod3/image003.jpg){width="493" height="402"}[
]{style="font-size:12.0pt;font-family:Arial;
color:black;"}
4. V seznamu stylů klikněte na styl **Modrý anděl**. Odstavec, kde byl
umístěn kurzor\
("Chápu, že se bišonek..." ), se změní podle vlastností, které byly
ve stylu Modrý anděl obsaženy. Barva písma je modrá, velikost písma
je 10 bodů, řez písma tučný, první řádek v odstavci je o 1,25 cm
odsazen vzhledem k odsazení ostatních řádků v odstavci, řádkování je
dvojité, mezera od předcházejícího odstavce je 12 bodů, mezera před
následujícím odstavcem je 6 bodů, ohraničení odstavce má barvu
červenou, tloušťka čáry tohoto ohraničení je 2 ¼ bodu. Jak se tyto
parametry dají zjistit? Můžete postupně projít příkazy nabídky
**Formát** - **Písmo**, **Odstavec**, **Ohraničení,** nebo z nabídky
**Nápověda** vybrat příkaz **Co je to?** Tvar ukazovátka se změní na
šipku s otazníkem. Klikněte do odstavce s textem "Chápu, že se
bišonek..." a program vypíše na obrazovku přehled všech
formátovacích parametrů, které jsou v odstavci použity.\
![](images/ecdl/mod3/image005.jpg){width="559" height="375"}
[Zpět](#domu)
[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial;
color:black;"}
## [Řešený]{#priklad2} příklad 2 --- Hromadná korespondence
**Úkol:**
Do dokumentu **Pozvánka na testy ECDL** vložte slučovací pole Oslovení
1, Jméno, Příjmení, Ulice, Město, PSČ, Oslovení 2 ze souboru **Poštovní
adresy**. Slučovací pole vám umožní zobrazovat a tisknout pozvánky
s individuálními adresami a také určit podmínku, podle které budete
adresáty vybírat.\
Připravte dokument tak, abyste pozvánky mohli tisknout pouze těm
adresátům, kteří bydlí v Mladé Boleslavi.\
** \
Řešení:**
1. Otevřete soubor **Pozvánka na testy ECDL** (soubor naleznete uvnitř
archivu [pracovni.zip](download/pracovni.zip))*.*
2. Otevřete excelový soubor **Poštovní adresy** (soubor naleznete
uvnitř archivu [pracovni.zip](download/pracovni.zip))*.*
3. Vraťte si na obrazovku wordový dokument **Pozvánka na testy ECDL.**
Nastavte kurzor na začátek dokumentu, kde je připraveno místo na
vkládání polí **Oslovení**, **Jméno**, **Příjmení** atd. ze souboru
**Poštovní adresy**.\
![](images/ecdl/mod3/image007.jpg){width="539" height="491"}\
4. Z nabídky **Nástroje** vyberte příkaz **Hromadná korespondence**.
Objeví se dialogové okno **Pomocník hromadné korespondence**.\
![](images/ecdl/mod3/image009.jpg){width="407" height="394"}\
5. Klikněte na tlačítko **Vytvořit** a ze seznamu vyberte **Formulářový
dopis**. Sdělte, že si přejete použít aktivní okno --- klikněte na
tlačítko **Aktivní okno**. Tím je splněn první bod Pomocníka
hromadné korespondence, je určen tzv. **Hlavní dokument**.
6. Druhým krokem, který musíte splnit, je sdělit, kde se nachází soubor
s adresami. Klikněte na tlačítko **Data** v okně Pomocníka hromadné
korespondence. V seznamu, který se objeví, klikněte na **Otevřít
zdroj dat**. Soubor **Poštovní adresy** je sice již otevřen, ale
Pomocníkovi hromadné korespondence jste to ještě nesdělili.
7. V dialogovém okně **Otevřít zdroj dat** klikněte na rozvinovací
šipku pole **Soubor typu**. Adresy totiž nejsou uloženy ve wordovém
souboru, jak pomocník předpokládá, ale v  souboru excelovém, takže
musíte vybrat typ dat **sešity MS Excel**. Z příslušné složky
vyberte soubor **Poštovní adresy** a dvojitě na něj klikněte nebo
klikněte na vybraný soubor a dále na tlačítko **Otevřít**.
8. To, že rozsah buněk tvoří **Celý list**, potvrďte v dialogovém okně
kliknutím na **OK**.\
![](images/ecdl/mod3/image011.jpg){width="218" height="196"}\
9. Zbývá poslední potvrzení v dialogovém okně Microsoft Word. Klikněte
na tlačítko **Upravit hlavní dokument**, aby vás Pomocník vrátil
zpět do hlavního dokumentu hromadné korespondence, v našem případě
do dokumentu **Pozvánka na testy ECDL**. Tím jsme Pomocníkovi
sdělili, který soubor je **Hlavní dokument** a ve kterém souboru má
hledat adresy (**Zdroj dat**).\
![](images/ecdl/mod3/image013.jpg){width="466" height="119"}\
10. Na obrazovce se objeví dokument Pozvánka na testy ECDL současně
s novým panelem Hromadná korespondence. Panel může být ukotven např.
pod panelem Formát nebo může být tzv. plovoucí na pracovní ploše
Wordu.\
![](images/ecdl/mod3/image015.jpg){width="309" height="76"}\
11. Klikněte na tlačítko **Vložit slučovací pole** a zobrazí se první
řádka z excelového dokumentu Poštovní adresy. V seznamu budete
klikat na příslušné názvy polí (Oslovení 1, Jméno, Příjmení atd.).
Příslušná pole se budou vkládat do wordového dokumentu Pozvánka na
testy ECDL na pozice kurzoru. Pozici kurzoru budete určovat pomocí
mezerníku nebo klávesy ENTER. Vzhled dokumentu po vložení polí bude
následující.\
![](images/ecdl/mod3/image017.jpg){width="469" height="438"}\
12. Chcete-li místo názvů polí zobrazit konkrétní adresáty, klikněte na
panelu Hromadné korespondence na tlačítko **Zobrazit slučovaná
data** (je třetí zleva). V dokumentu Pozvánka na testy ECDL se
objeví první adresát, který odpovídá prvnímu adresátovi v excelovém
dokumentu Poštovní adresy. Adresáta můžete vytisknout.\
![](images/ecdl/mod3/image019.jpg){width="469" height="458"}\
13. Dalšího adresáta zobrazíte pomocí směrových šipek na panelu Hromadné
korespondence nebo zápisem pořadového čísla adresáta.
14. Tisknout můžete také dopisy pro všechny adresáty ze souboru dat, a
to kliknutím na ikonu **Hromadná korespondence na tiskárnu**.
15. Vaším úkolem je ale připravit dokument tak, aby se tiskl pouze pro
adresáty z Mladé Boleslavi. Můžete pochopitelně v datech listovat
výše popsaným způsobem, najít adresáta z Mladé Boleslavi, dopis
vytisknout, najít dalšího adresáta atd. Tento způsob prohledávání
můžete zvolit v případě, že soubor s adresami není rozsáhlý. Pokud
máte v souboru např. 500 adres, můžete postupovat rychlejší cestou.
Na panelu Hromadná korespondence klikněte na ikonu **Pomocník
hromadné korespondence**. Objeví se dialogové okno Pomocník hromadné
korespondence, ve kterém jste úspěšně vytvořili hlavní dokument a
připojili data z excelového souboru. Třetím možným krokem hromadné
korespondence je stanovení podmínek, které umožní zobrazovat pouze
vybrané údaje. Klikněte na tlačítko **Definice dotazu**.\
![](images/ecdl/mod3/image021.jpg){width="407" height="394"}\
\
Objeví se dialogové okno **Definice dotazu**.\
\
![](images/ecdl/mod3/image023.jpg){width="537" height="279"}\
\
Kliknutím na rozvinovací šipku u položky **Pole** zobrazíte seznam,
který odpovídá buňkám z prvního řádku v excelovém souboru Poštovní
adresy. Kliknutím zvolte položku **Město**. V položce se objeví **Je
rovno**. Tuto volbu ponechte. Do položky **Porovnat s **zapište
**Mladá Boleslav** a klikněte na **OK**. Od této chvíle je hlavní
dokument Pozvánka na testy ECDL propojen pouze s adresáty, kteří
mají v dokumentu Poštovní adresy ve sloupci Město uvedeno Mladá
Boleslav. Pozvánky můžete tisknout jednotlivě nebo všechny najednou
pomocí ikony **Hromadná korespondence na tiskárnu**. Tato ikona se
nachází na panelu Hromadné korespondence.\
\
![](images/ecdl/mod3/image025.jpg){width="537" height="279"}
[Zpět](#domu)
[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial;
color:black;"}
## [Náměty]{#namety} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého
1. Jak v dokumentu tisknout část dokumentu na šířku a část dokumentu na
výšku.
2. Jak pracovat s textovými poli formuláře, zaškrtávacími poli a
rozbalovacími poli formuláře.
3. Jak se vytvoří automaticky obsah rozsáhlého dokumentu.
4. Jak vytvořit vlastní šablonu.
5. Jak změnit parametry stylu Normál, aby se tento styl automaticky
použil u nově vytvořených dokumentů.
6. Jak pracovat s tabulátory.
7. Jak využít položek automatického textu.
8. Jak tisknout obálky a štítky.