web/pages.old/page053.md

[Modul 4 --- Tabulkový program]

Řešený příklad 1
Řešený příklad 2
Náměty na cvičení
Soubory ke stažení

Sylabus

Modul 4 --- Tabulkový kalkulátor - požaduje, aby kandidát rozuměl základní koncepci tabulkového kalkulátoru a byl schopen používat tuto aplikaci na osobním počítači. Musí znát základní operace spojené s tvorbou, formátováním a používáním tabulky a musí být schopen je provádět. Kandidát by měl umět provést standardní matematické a logické operace s použitím základních vzorců a funkcí. Dále má být schopen předvést použití některých pokročilejších funkcí spojených s ovládáním tabulkového kalkulátoru jako např. vkládání objektů a tvorbu grafů a diagramů.

[Řešený]{#priklad1} příklad 1 --- Jak pracovat s funkcemi SUMA, Průměr, Min a Max

Úkol:

V souboru Cestovní kancelář vypočtěte do buněk s otazníky výsledné hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Do buňky G11 vypočtěte pomocí funkce Průměr průměrný roční příjem z poboček v Evropě a Africe, do buňky G12 vypočtěte pomocí funkce Max maximální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři, do buňky G13 vypočtěte pomocí funkce Min minimální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři.

Řešení:

1. Otevřete soubor Cestovní kancelář.** (soubor naleznete uvnitř archivu prac4.zip)
2. Klikněte do buňky B8 a dvojitě klikněte na ikonu Autosum, která je na panelu Formát. V buňce B8 se objeví výsledná hodnota 148 a v řádku vzorců bude zapsán výraz = SUMA(B5:B7). Nastavte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky B8. Bod je zvýrazněn malým obdélníkem.
   {width="400" height="495"}
   Ukazatel myši změní tvar. Pravý dolní roh aktivní buňky nebo vybraného úseku se nazývá úchyt. Uchopte levým tlačítkem myši tento úchyt a táhněte jej až do pozice buňky I8. Vzorec SUMA se kopíruje a zároveň logicky upravuje do všech buněk v úseku B8 až I8.
   
   {width="604" height="446"}
   
   Podobně vypočtěte roční příjmy ve sloupci F. Do sloupce H vypočtěte rozdíl mezi příjmy a výdaji. Použijte k tomu vzorec, který v buňce H5 bude mít tvar = f5-g5. Klikněte do buňky H5. Na klávesnici napište =f5-g5, stiskněte klávesu Enter a znovu klikněte do buňky H5. Do ostatních buněk sloupce H můžete vzorec kopírovat pomocí úchytu (pravý dolní roh aktivní buňky H5).
3. Klikněte do buňky G11. Vypočteme průměrný roční příjem pro Evropu a Afriku. Na panelu Formát klikněte na ikonu Vložit funkci nebo z nabídky Vložit vyberte příkaz Funkce. Objeví se dialogové okno Vložit funkci.
   {width="387" height="294"}
   Pokud je funkce Průměr v naposledy použitých funkcích, dvojitým kliknutím nebo kliknutím a potvrzením OK funkci zvolte, jinak v levém okně dialogového okna klikněte na statistické, v pravém okně pomocí posuvníku najděte funkci Průměr, dvojitě klikněte nebo ji označte a vše potvrďte OK. Na pracovní ploše se objeví následující dialogové okno.
   {width="526" height="198"}
   V poli Číslo1 program nabídne úsek buněk, který je vybrán s ohledem na pozici aktivní buňky. V našem případě potřebujeme vypočítat funkci z jiného úseku buněk, proto zapište úsek buněk, který chcete vyhodnotit - F5:F6. Klikněte na OK. V buňce G11 se objeví výsledek 279,5. V Řádku vzorců bude uveden zápis =Průměr(F5:F6).
   
   {width="561" height="434"}
4. Vypočteme maximální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní kanceláře. Klikněte do buňky G12. Klikněte na Vložit funkci. Ze statistických funkcí vyberte funkci Max. Pokud si pamatujete, jaká je adresa vyhodnocovaného úseku, můžete ji přímo zapsat. Obvykle pomocí tlačítka s červenou šipkou minimalizujeme dialogové okno a pomocí kliknu --- držím --- táhnu --- pustím označíte úsek, který chcete vyhodnotit. V našem případě je to úsek B5:E7. Okno maximalizujte kliknutím na tlačítko se šipkou akci potvrďte OK. V buňce se objeví výsledná hodnota 154, v řádku vzorců je výraz = MAX(B5:E7).
   
   {width="561" height="434"}

<!-- -->

1. Klikněte do buňky G13 a pomocí funkce Min vypočtěte minimální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní kanceláře.
2. Do sloupce H vypočtěte zisk pro jednotlivé světadíly (příjmy --- výdaje).
3. Do sloupce I vypočtěte podíl zisku jednotlivých světadílů na celkovém zisku cestovní kanceláře.
4. Změny v souboru uložte. Z nabídky Soubor vyberte příkaz Uložit nebo klikněte na panelu Formát na ikonu Uložit. Soubor budeme používat i v příkladu 2.

Zpět

[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial; color:black;"}

[Řešený]{#priklad2} příklad 2 --- Jak kopírovat vzorce na různé listy v dokumentu

Úkol:

V řešeném příkladu 1 jste na místa otazníku vypočetli výsledné hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Předpokládáme, že jste změny v dokumentu uložili a že můžeme výsledné hodnoty použít v příkladu 2.

Kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 2 od pozice A4. Dále kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 3 od pozice A3.

Řešení:

1. Otevřete soubor Cestovní kancelář. Předpokládáme, že jsou v něm uloženy změny z řešeného příkladu č. 1.
2. Vyberte úsek A8:E8. Výběr volíte myší metodou klepnu --- držím --- táhnu --- pustím. Jiná možnost je kliknout do buňky A8, podržet klávesu SHIFT a kliknout do buňky E8. Vybere se úsek od A8 do E8.
   {width="561" height="434"}\
3. Vybraný úsek nakopírujte do schránky. Klikněte na panelu Formát na ikonu Kopírovat nebo z nabídky Úpravy zvolte příkaz Kopírovat nebo zvolte klávesovou zkratku CTRL+ C nebo umístěte ukazatel myši do vybraného úseku a klikněte na pravé tlačítko myši a z místní nabídky vyberte Kopírovat. Úsek, který jste nakopírovali do schránky, je v programu označen čárkovanou čárou, která se "pohybuje" po obvodu úseku.
4. Klikněte na záložku (ouško) List2, která je zobrazena v dolní levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v našem případě je to buňka A4 ) od které se budou do Listu 2 vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Klikněte na panelu Formát na ikonu Vložit nebo v nabídce Úpravy zvolte příkaz Vložit nebo zvolte klávesovou zkratku CTRL+V. Od buňky A4 směrem doprava a dolů (v případě rozsáhlejšího úseku) se vloží obsah schránky.
   {width="561" height="434"}
   
   Vzhledem k tomu, že v buňkách (kromě textu Celkem) byly funkce SUMA, překopírovaly se tyto funkce do nových buněk a vyhodnotily se podle nového umístění. Na Listě 1 byl v buňce B8 výraz =SUMA(B5:B7), jinak řečeno: sečti 3 buňky, které leží nad aktivní buňkou. Pokud tento výraz vložíte na jinou pozici (v našem případě na List 2 do pozice B4), vzorec se podle příkazu sečti 3 buňky, které leží nad buňkou B4, upraví do podoby =SUMA(B1:B3). Vzorec je věcně správný, protože 3 buňky nad vyhodnocovanou buňkou existují. Mají ovšem nulový obsah, proto je výsledek v buňce B4 roven nule, podobně jako v dalších buňkách C4, D4, E4.
5. Úsek A8:E8 z Listu 1 máme kopírovat ještě na List 3, ale nyní bude počáteční buňkou A3.
   Úsek A8:E8 je stále ještě ve schránce (pokud snad ne, opakujte postup uvedený v úvodu bodu 3).
6. Klikněte na záložku (ouško) List3, která je zobrazena v dolní levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v našem případě je to buňka A3), od které se budou do Listu 3 vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Vložte obsah schránky. Tentokrát bude váš pokus neúspěšný. V úseku buněk se objeví chybové hlášky, které v našem případě vznikly proto, že potřebný počet prázdných buněk nad zvoleným počátkem byl menší než tři. Klikněte na panelu Formát na tlačítko Zpět nebo úsek A3:E3 smažte.
   {width="561" height="434"}\
7. V případech, kdy nepotřebujete do cílových buněk kopírovat vzorce, ale pouze jejich výsledné hodnoty, postupujte následovně. Kopírujte do schránky původní (zdrojový) úsek buněk. V našem případě z Listu1 úsek A3:E8.
8. Klikněte na List 3 a kliknutím zvolte počáteční buňku A3. Z nabídky Úpravy vyberte příkaz Vložit jinak.
   {width="302" height="287"}
   
   V dialogovém okně Vložit jinak klikněte na přepínač Hodnoty a dále na OK.
   {width="561" height="434"}
   
   Do buněk se nevloží rovnice (nebo chybová hlášení neúspěšně vložených rovnic), ale pouze výsledné hodnoty.

Zpět

[Náměty]{#namety} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého

1. Jak použít šablonu dokumentu.
2. Jak vyhodnocovat data pomocí vzorců a funkcí z více dokumentů.
3. Jak pojmenovat buňky či úseky buněk a jak pojmenované úseky použít ve vzorcích a funkcích.
4. Jak vytvořit různé typy grafů.
5. Jak překopírovat data z programu Excel do programu Word a jak je propojit.
6. Jak pracovat s automatickými filtry.
7. Jak pracovat se souhrny.
8. Jak vytvořit kontingenční tabulku.