web/pages.old/page052.md

[]{#domu}Modul 3 --- Textový editor

Řešený příklad 1
Řešený příklad 2
Náměty na cvičení

Sylabus

Soubory ke stažení v archivu zip

[Modul]{#sylabus} 3 --- Textový editor - požaduje, aby byl kandidát schopen používat textový procesor na osobním počítači. Musí znát základní operace spojené s tvorbou, formátováním a úpravou dokumentu připraveného k distribuci a musí je umět používat. Kandidát by měl být schopen předvést použití některých pokročilejších funkcí souvisejících s ovládáním textového editoru, jako je tvorba tabulek, používání obrázků a grafických objektů v rámci dokumentu, vkládání objektů a využívání nástrojů ke slučování textu a informací z databáze.

[Řešený]{#priklad1} příklad 1 --- Jak používat styl odstavce

Úkol:

V souboru Záviděníhodný život formátujte odstavec začínající textem "Chápu, že se bišonek..." stylem Modrý anděl.

Řešení:

1. Otevřete soubor Záviděníhodný život. (soubor naleznete uvnitř archivu pracovni.zip)
2. V souboru vyhledejte odstavec podle určeného textu. V nabídce Úpravy zvolte příkaz Najít (můžete také použít klávesovou zkratku CTRL + F). Na obrazovce se objeví dialogové okno Najít a nahradit. Na kartě Najít zapište do pole Najít např. text Chápu nebo bišonek a klikněte na tlačítko OK. Tento postup se používá u vícestránkových dokumentů. V našem dokumentu text vyhledáte pochopitelně i bez pomoci dialogového okna Najít a nahradit.
   Pokud jste našli odstavec podle textu, umístěte do daného odstavce kurzor. Nemusíte odstavec vybírat, protože styl Modrý anděl, který máte použít, je odstavcovým stylem. Při volbě odstavcového stylu a formátovacích vlastností v něm uložených stačí, aby se kurzor před použitím stylu nacházel kdekoliv v odstavci.
3. Na panelu Formát klikněte na rozvírací šipku u seznamu stylů. Objeví se seznam připravených stylů pro úpravu odstavců.
   {width="493" height="402"}[ ]{style="font-size:12.0pt;font-family:Arial; color:black;"}
4. V seznamu stylů klikněte na styl Modrý anděl. Odstavec, kde byl umístěn kurzor
   ("Chápu, že se bišonek..." ), se změní podle vlastností, které byly ve stylu Modrý anděl obsaženy. Barva písma je modrá, velikost písma je 10 bodů, řez písma tučný, první řádek v odstavci je o 1,25 cm odsazen vzhledem k odsazení ostatních řádků v odstavci, řádkování je dvojité, mezera od předcházejícího odstavce je 12 bodů, mezera před následujícím odstavcem je 6 bodů, ohraničení odstavce má barvu červenou, tloušťka čáry tohoto ohraničení je 2 ¼ bodu. Jak se tyto parametry dají zjistit? Můžete postupně projít příkazy nabídky Formát - Písmo, Odstavec, Ohraničení, nebo z nabídky Nápověda vybrat příkaz Co je to? Tvar ukazovátka se změní na šipku s otazníkem. Klikněte do odstavce s textem "Chápu, že se bišonek..." a program vypíše na obrazovku přehled všech formátovacích parametrů, které jsou v odstavci použity.
   {width="559" height="375"}

Zpět

[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial; color:black;"}

[Řešený]{#priklad2} příklad 2 --- Hromadná korespondence

Úkol:

Do dokumentu Pozvánka na testy ECDL vložte slučovací pole Oslovení 1, Jméno, Příjmení, Ulice, Město, PSČ, Oslovení 2 ze souboru Poštovní adresy. Slučovací pole vám umožní zobrazovat a tisknout pozvánky s individuálními adresami a také určit podmínku, podle které budete adresáty vybírat.
Připravte dokument tak, abyste pozvánky mohli tisknout pouze těm adresátům, kteří bydlí v Mladé Boleslavi.
**
Řešení:**

1. Otevřete soubor Pozvánka na testy ECDL (soubor naleznete uvnitř archivu pracovni.zip).
2. Otevřete excelový soubor Poštovní adresy (soubor naleznete uvnitř archivu pracovni.zip).
3. Vraťte si na obrazovku wordový dokument Pozvánka na testy ECDL. Nastavte kurzor na začátek dokumentu, kde je připraveno místo na vkládání polí Oslovení, Jméno, Příjmení atd. ze souboru Poštovní adresy.
   {width="539" height="491"}\
4. Z nabídky Nástroje vyberte příkaz Hromadná korespondence. Objeví se dialogové okno Pomocník hromadné korespondence.
   {width="407" height="394"}\
5. Klikněte na tlačítko Vytvořit a ze seznamu vyberte Formulářový dopis. Sdělte, že si přejete použít aktivní okno --- klikněte na tlačítko Aktivní okno. Tím je splněn první bod Pomocníka hromadné korespondence, je určen tzv. Hlavní dokument.
6. Druhým krokem, který musíte splnit, je sdělit, kde se nachází soubor s adresami. Klikněte na tlačítko Data v okně Pomocníka hromadné korespondence. V seznamu, který se objeví, klikněte na Otevřít zdroj dat. Soubor Poštovní adresy je sice již otevřen, ale Pomocníkovi hromadné korespondence jste to ještě nesdělili.
7. V dialogovém okně Otevřít zdroj dat klikněte na rozvinovací šipku pole Soubor typu. Adresy totiž nejsou uloženy ve wordovém souboru, jak pomocník předpokládá, ale v  souboru excelovém, takže musíte vybrat typ dat sešity MS Excel. Z příslušné složky vyberte soubor Poštovní adresy a dvojitě na něj klikněte nebo klikněte na vybraný soubor a dále na tlačítko Otevřít.
8. To, že rozsah buněk tvoří Celý list, potvrďte v dialogovém okně kliknutím na OK.
   {width="218" height="196"}\
9. Zbývá poslední potvrzení v dialogovém okně Microsoft Word. Klikněte na tlačítko Upravit hlavní dokument, aby vás Pomocník vrátil zpět do hlavního dokumentu hromadné korespondence, v našem případě do dokumentu Pozvánka na testy ECDL. Tím jsme Pomocníkovi sdělili, který soubor je Hlavní dokument a ve kterém souboru má hledat adresy (Zdroj dat).
   {width="466" height="119"}\
10. Na obrazovce se objeví dokument Pozvánka na testy ECDL současně s novým panelem Hromadná korespondence. Panel může být ukotven např. pod panelem Formát nebo může být tzv. plovoucí na pracovní ploše Wordu.
    {width="309" height="76"}\
11. Klikněte na tlačítko Vložit slučovací pole a zobrazí se první řádka z excelového dokumentu Poštovní adresy. V seznamu budete klikat na příslušné názvy polí (Oslovení 1, Jméno, Příjmení atd.). Příslušná pole se budou vkládat do wordového dokumentu Pozvánka na testy ECDL na pozice kurzoru. Pozici kurzoru budete určovat pomocí mezerníku nebo klávesy ENTER. Vzhled dokumentu po vložení polí bude následující.
    {width="469" height="438"}\
12. Chcete-li místo názvů polí zobrazit konkrétní adresáty, klikněte na panelu Hromadné korespondence na tlačítko Zobrazit slučovaná data (je třetí zleva). V dokumentu Pozvánka na testy ECDL se objeví první adresát, který odpovídá prvnímu adresátovi v excelovém dokumentu Poštovní adresy. Adresáta můžete vytisknout.
    {width="469" height="458"}\
13. Dalšího adresáta zobrazíte pomocí směrových šipek na panelu Hromadné korespondence nebo zápisem pořadového čísla adresáta.
14. Tisknout můžete také dopisy pro všechny adresáty ze souboru dat, a to kliknutím na ikonu Hromadná korespondence na tiskárnu.
15. Vaším úkolem je ale připravit dokument tak, aby se tiskl pouze pro adresáty z Mladé Boleslavi. Můžete pochopitelně v datech listovat výše popsaným způsobem, najít adresáta z Mladé Boleslavi, dopis vytisknout, najít dalšího adresáta atd. Tento způsob prohledávání můžete zvolit v případě, že soubor s adresami není rozsáhlý. Pokud máte v souboru např. 500 adres, můžete postupovat rychlejší cestou. Na panelu Hromadná korespondence klikněte na ikonu Pomocník hromadné korespondence. Objeví se dialogové okno Pomocník hromadné korespondence, ve kterém jste úspěšně vytvořili hlavní dokument a připojili data z excelového souboru. Třetím možným krokem hromadné korespondence je stanovení podmínek, které umožní zobrazovat pouze vybrané údaje. Klikněte na tlačítko Definice dotazu.
    {width="407" height="394"}
    
    Objeví se dialogové okno Definice dotazu.
    
    {width="537" height="279"}
    
    Kliknutím na rozvinovací šipku u položky Pole zobrazíte seznam, který odpovídá buňkám z prvního řádku v excelovém souboru Poštovní adresy. Kliknutím zvolte položku Město. V položce se objeví Je rovno. Tuto volbu ponechte. Do položky **Porovnat s **zapište Mladá Boleslav a klikněte na OK. Od této chvíle je hlavní dokument Pozvánka na testy ECDL propojen pouze s adresáty, kteří mají v dokumentu Poštovní adresy ve sloupci Město uvedeno Mladá Boleslav. Pozvánky můžete tisknout jednotlivě nebo všechny najednou pomocí ikony Hromadná korespondence na tiskárnu. Tato ikona se nachází na panelu Hromadné korespondence.
    
    {width="537" height="279"}

Zpět

[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial; color:black;"}

[Náměty]{#namety} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého

1. Jak v dokumentu tisknout část dokumentu na šířku a část dokumentu na výšku.
2. Jak pracovat s textovými poli formuláře, zaškrtávacími poli a rozbalovacími poli formuláře.
3. Jak se vytvoří automaticky obsah rozsáhlého dokumentu.
4. Jak vytvořit vlastní šablonu.
5. Jak změnit parametry stylu Normál, aby se tento styl automaticky použil u nově vytvořených dokumentů.
6. Jak pracovat s tabulátory.
7. Jak využít položek automatického textu.
8. Jak tisknout obálky a štítky.