|
|
## [Modul 4 --- Tabulkový program]{#domu}
|
|
|
|
|
|
\
|
|
|
[Řešený příklad 1\
|
|
|
](#priklad1)[Řešený příklad 2](#priklad2)\
|
|
|
[Náměty na cvičení](#namety)\
|
|
|
[Soubory ke stažení](download/prac4.zip)
|
|
|
|
|
|
**[Sylabus](index.php?menu=61#m4)**
|
|
|
|
|
|
**Modul 4** --- *Tabulkový kalkulátor* - požaduje, aby kandidát rozuměl
|
|
|
základní koncepci tabulkového kalkulátoru a byl schopen používat tuto
|
|
|
aplikaci na osobním počítači. Musí znát základní operace spojené
|
|
|
s tvorbou, formátováním a používáním tabulky a musí být schopen je
|
|
|
provádět. Kandidát by měl umět provést standardní matematické a logické
|
|
|
operace s použitím základních vzorců a funkcí. Dále má být schopen
|
|
|
předvést použití některých pokročilejších funkcí spojených s ovládáním
|
|
|
tabulkového kalkulátoru jako např. vkládání objektů a tvorbu grafů a
|
|
|
diagramů.
|
|
|
|
|
|
## [Řešený]{#priklad1} příklad 1 --- Jak pracovat s funkcemi SUMA, Průměr, Min a Max
|
|
|
|
|
|
**Úkol:**
|
|
|
|
|
|
V souboru **Cestovní kancelář** vypočtěte do buněk s otazníky výsledné
|
|
|
hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Do buňky G11 vypočtěte pomocí funkce
|
|
|
**Průměr** průměrný roční příjem z poboček v Evropě a Africe, do buňky
|
|
|
G12 vypočtěte pomocí funkce **Max** maximální hodnotu ze všech
|
|
|
čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři, do buňky G13 vypočtěte pomocí
|
|
|
funkce **Min** minimální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní
|
|
|
kanceláři.
|
|
|
|
|
|
**Řešení:**
|
|
|
|
|
|
1. Otevřete soubor **Cestovní kancelář*.*** (soubor naleznete uvnitř
|
|
|
archivu [prac4.zip](download/prac4.zip))
|
|
|
2. Klikněte do buňky B8 a dvojitě klikněte na ikonu **Autosum**, která
|
|
|
je na panelu **Formát**. V buňce B8 se objeví výsledná hodnota
|
|
|
**148** a v **řádku vzorců** bude zapsán výraz **= SUMA(B5:B7).**
|
|
|
Nastavte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky **B8**. Bod je
|
|
|
zvýrazněn malým obdélníkem.\
|
|
|
{width="400" height="495"}\
|
|
|
Ukazatel myši změní tvar. Pravý dolní roh aktivní buňky nebo
|
|
|
vybraného úseku se nazývá **úchyt**. Uchopte levým tlačítkem myši
|
|
|
tento úchyt a táhněte jej až do pozice buňky **I8.** Vzorec SUMA se
|
|
|
kopíruje a zároveň logicky upravuje do všech buněk v úseku B8 až
|
|
|
I8.\
|
|
|
\
|
|
|
{width="604" height="446"}\
|
|
|
\
|
|
|
Podobně vypočtěte roční příjmy ve sloupci F. Do sloupce H vypočtěte
|
|
|
rozdíl mezi příjmy a výdaji. Použijte k tomu vzorec, který v buňce
|
|
|
H5 bude mít tvar **= f5-g5.** Klikněte do buňky **H5**. Na
|
|
|
klávesnici napište **=f5-g5**, stiskněte klávesu **Enter** a znovu
|
|
|
klikněte do buňky **H5**. Do ostatních buněk sloupce H můžete vzorec
|
|
|
kopírovat pomocí úchytu (pravý dolní roh aktivní buňky H5).
|
|
|
3. Klikněte do buňky **G11**. Vypočteme průměrný roční příjem pro
|
|
|
Evropu a Afriku. Na panelu Formát klikněte na ikonu **Vložit
|
|
|
funkci** nebo z nabídky **Vložit** vyberte příkaz **Funkce**. Objeví
|
|
|
se dialogové okno **Vložit funkci**.\
|
|
|
{width="387" height="294"}\
|
|
|
Pokud je funkce **Průměr** v naposledy použitých funkcích, dvojitým
|
|
|
kliknutím nebo kliknutím a potvrzením OK funkci zvolte, jinak
|
|
|
v levém okně dialogového okna klikněte na **statistické**, v pravém
|
|
|
okně pomocí posuvníku najděte funkci **Průměr**, dvojitě klikněte
|
|
|
nebo ji označte a vše potvrďte OK. Na pracovní ploše se objeví
|
|
|
následující dialogové okno.\
|
|
|
{width="526" height="198"}\
|
|
|
V poli Číslo1 program nabídne úsek buněk, který je vybrán s ohledem
|
|
|
na pozici aktivní buňky. V našem případě potřebujeme vypočítat
|
|
|
funkci z jiného úseku buněk, proto zapište úsek buněk, který chcete
|
|
|
vyhodnotit - **F5:F6**. Klikněte na **OK**. V buňce G11 se objeví
|
|
|
výsledek **279,5.** V **Řádku vzorců** bude uveden zápis
|
|
|
**=Průměr(F5:F6)**.\
|
|
|
\
|
|
|
{width="561" height="434"}
|
|
|
4. Vypočteme maximální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů
|
|
|
cestovní kanceláře. Klikněte do buňky **G12**. Klikněte na **Vložit
|
|
|
funkci**. Ze statistických funkcí vyberte funkci **Max**. Pokud si
|
|
|
pamatujete, jaká je adresa vyhodnocovaného úseku, můžete ji přímo
|
|
|
zapsat. Obvykle pomocí tlačítka s červenou šipkou minimalizujeme
|
|
|
dialogové okno a pomocí **kliknu --- držím --- táhnu --- pustím**
|
|
|
označíte úsek, který chcete vyhodnotit. V našem případě je to úsek
|
|
|
**B5:E7**. Okno maximalizujte kliknutím na tlačítko se šipkou akci
|
|
|
potvrďte OK. V buňce se objeví výsledná hodnota **154**, v řádku
|
|
|
vzorců je výraz **= MAX(B5:E7)**.\
|
|
|
\
|
|
|
{width="561" height="434"}
|
|
|
|
|
|
```{=html}
|
|
|
<!-- -->
|
|
|
```
|
|
|
1. Klikněte do buňky **G13** a pomocí funkce **Min** vypočtěte
|
|
|
minimální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní
|
|
|
kanceláře.
|
|
|
2. Do sloupce **H** vypočtěte zisk pro jednotlivé světadíly (příjmy ---
|
|
|
výdaje).
|
|
|
3. Do sloupce **I** vypočtěte podíl zisku jednotlivých světadílů na
|
|
|
celkovém zisku cestovní kanceláře.
|
|
|
4. Změny v souboru uložte. Z nabídky **Soubor** vyberte příkaz
|
|
|
**Uložit** nebo klikněte na panelu Formát na ikonu **Uložit**.
|
|
|
Soubor budeme používat i v příkladu 2.
|
|
|
|
|
|
[Zpět](#domu)
|
|
|
|
|
|
[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial;
|
|
|
color:black;"}
|
|
|
|
|
|
## [Řešený]{#priklad2} příklad 2 --- Jak kopírovat vzorce na různé listy v dokumentu
|
|
|
|
|
|
**Úkol:**
|
|
|
|
|
|
V řešeném příkladu 1 jste na místa otazníku vypočetli výsledné hodnoty
|
|
|
pomocí vzorců či funkcí. Předpokládáme, že jste změny v dokumentu
|
|
|
uložili a že můžeme výsledné hodnoty použít v příkladu 2.
|
|
|
|
|
|
Kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 2 od pozice A4. Dále
|
|
|
kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 3 od pozice A3.
|
|
|
|
|
|
**Řešení:**
|
|
|
|
|
|
1. Otevřete soubor **Cestovní kancelář**. Předpokládáme, že jsou v něm
|
|
|
uloženy změny z řešeného příkladu č. 1.
|
|
|
2. Vyberte úsek **A8:E8**. Výběr volíte myší metodou klepnu --- držím
|
|
|
--- táhnu --- pustím. Jiná možnost je kliknout do buňky A8, podržet
|
|
|
klávesu **SHIFT** a kliknout do buňky E8. Vybere se úsek od A8 do
|
|
|
E8.\
|
|
|
{width="561" height="434"}\
|
|
|
3. Vybraný úsek nakopírujte do schránky. Klikněte na panelu Formát na
|
|
|
ikonu **Kopírovat** nebo z nabídky **Úpravy** zvolte příkaz
|
|
|
**Kopírovat** nebo zvolte klávesovou zkratku **CTRL+ C** nebo
|
|
|
umístěte ukazatel myši do vybraného úseku a klikněte na pravé
|
|
|
tlačítko myši a z místní nabídky vyberte **Kopírovat**. Úsek, který
|
|
|
jste nakopírovali do schránky, je v programu označen čárkovanou
|
|
|
čárou, která se "pohybuje" po obvodu úseku.
|
|
|
4. Klikněte na záložku (ouško) **List2**, která je zobrazena v dolní
|
|
|
levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v
|
|
|
našem případě je to buňka **A4** ) od které se budou do Listu 2
|
|
|
vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Klikněte na panelu Formát
|
|
|
na ikonu **Vložit** nebo v nabídce **Úpravy** zvolte příkaz
|
|
|
**Vložit** nebo zvolte klávesovou zkratku **CTRL+V**. Od buňky A4
|
|
|
směrem doprava a dolů (v případě rozsáhlejšího úseku) se vloží obsah
|
|
|
schránky.\
|
|
|
{width="561" height="434"}\
|
|
|
\
|
|
|
Vzhledem k tomu, že v buňkách (kromě textu Celkem) byly funkce SUMA,
|
|
|
překopírovaly se tyto funkce do nových buněk a vyhodnotily se podle
|
|
|
nového umístění. Na Listě 1 byl v buňce B8 výraz =SUMA(B5:B7), jinak
|
|
|
řečeno: sečti 3 buňky, které leží nad aktivní buňkou. Pokud tento
|
|
|
výraz vložíte na jinou pozici (v našem případě na List 2 do pozice
|
|
|
B4), vzorec se podle příkazu sečti 3 buňky, které leží nad buňkou
|
|
|
B4, upraví do podoby =SUMA(B1:B3). Vzorec je věcně správný, protože
|
|
|
3 buňky nad vyhodnocovanou buňkou existují. Mají ovšem nulový obsah,
|
|
|
proto je výsledek v buňce B4 roven nule, podobně jako v dalších
|
|
|
buňkách C4, D4, E4.
|
|
|
5. Úsek A8:E8 z Listu 1 máme kopírovat ještě na List 3, ale nyní bude
|
|
|
počáteční buňkou A3.\
|
|
|
Úsek A8:E8 je stále ještě ve schránce (pokud snad ne, opakujte
|
|
|
postup uvedený v úvodu bodu 3).
|
|
|
6. Klikněte na záložku (ouško) **List3**, která je zobrazena v dolní
|
|
|
levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v
|
|
|
našem případě je to buňka **A3**), od které se budou do Listu 3
|
|
|
vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Vložte obsah schránky.
|
|
|
Tentokrát bude váš pokus neúspěšný. V úseku buněk se objeví chybové
|
|
|
hlášky, které v našem případě vznikly proto, že potřebný počet
|
|
|
prázdných buněk nad zvoleným počátkem byl menší než tři. Klikněte na
|
|
|
panelu Formát na tlačítko **Zpět** nebo úsek A3:E3 smažte.\
|
|
|
{width="561" height="434"}\
|
|
|
7. V případech, kdy nepotřebujete do cílových buněk kopírovat vzorce,
|
|
|
ale pouze jejich výsledné hodnoty, postupujte následovně. Kopírujte
|
|
|
do schránky původní (zdrojový) úsek buněk. V našem případě z Listu1
|
|
|
úsek A3:E8.
|
|
|
8. Klikněte na List 3 a kliknutím zvolte počáteční buňku A3. Z nabídky
|
|
|
**Úpravy** vyberte příkaz **Vložit jinak**.\
|
|
|
{width="302" height="287"}\
|
|
|
\
|
|
|
V dialogovém okně Vložit jinak klikněte na přepínač **Hodnoty** a
|
|
|
dále na **OK**.\
|
|
|
{width="561" height="434"}\
|
|
|
\
|
|
|
Do buněk se nevloží rovnice (nebo chybová hlášení neúspěšně
|
|
|
vložených rovnic), ale pouze výsledné hodnoty.
|
|
|
|
|
|
[Zpět](#domu)
|
|
|
|
|
|
## [Náměty]{#namety} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého
|
|
|
|
|
|
1. Jak použít šablonu dokumentu.
|
|
|
2. Jak vyhodnocovat data pomocí vzorců a funkcí z více dokumentů.
|
|
|
3. Jak pojmenovat buňky či úseky buněk a jak pojmenované úseky použít
|
|
|
ve vzorcích a funkcích.
|
|
|
4. Jak vytvořit různé typy grafů.
|
|
|
5. Jak překopírovat data z programu Excel do programu Word a jak je
|
|
|
propojit.
|
|
|
6. Jak pracovat s automatickými filtry.
|
|
|
7. Jak pracovat se souhrny.
|
|
|
8. Jak vytvořit kontingenční tabulku.
|