|
|
## []{#domu}Modul 3 --- Textový editor
|
|
|
|
|
|
\
|
|
|
[Řešený příklad 1](#priklad1)\
|
|
|
[Řešený příklad 2](#priklad2)\
|
|
|
[Náměty na cvičení](#namety)\
|
|
|
\
|
|
|
[Sylabus](index.php?menu=61#m3)
|
|
|
|
|
|
[Soubory ke stažení v archivu zip](download/pracovni.zip)
|
|
|
|
|
|
[**Modul**]{#sylabus} **3** --- *Textový editor* - požaduje, aby byl
|
|
|
kandidát schopen používat textový procesor na osobním počítači. Musí
|
|
|
znát základní operace spojené s tvorbou, formátováním a úpravou
|
|
|
dokumentu připraveného k distribuci a musí je umět používat. Kandidát by
|
|
|
měl být schopen předvést použití některých pokročilejších funkcí
|
|
|
souvisejících s ovládáním textového editoru, jako je tvorba tabulek,
|
|
|
používání obrázků a grafických objektů v rámci dokumentu, vkládání
|
|
|
objektů a využívání nástrojů ke slučování textu a informací z databáze.
|
|
|
|
|
|
## [Řešený]{#priklad1} příklad 1 --- Jak používat styl odstavce
|
|
|
|
|
|
**Úkol:**
|
|
|
|
|
|
V souboru ***Záviděníhodný život*** formátujte odstavec začínající
|
|
|
textem "Chápu, že se bišonek..." stylem ***Modrý anděl.***
|
|
|
|
|
|
**Řešení:**
|
|
|
|
|
|
1. Otevřete soubor ***Záviděníhodný život.*** (soubor naleznete uvnitř
|
|
|
archivu [pracovni.zip](download/pracovni.zip))
|
|
|
2. V souboru vyhledejte odstavec podle určeného textu. V nabídce
|
|
|
**Úpravy** zvolte příkaz **Najít** (můžete také použít klávesovou
|
|
|
zkratku CTRL + F). Na obrazovce se objeví dialogové okno **Najít a
|
|
|
nahradit**. Na kartě **Najít** zapište do pole **Najít** např. text
|
|
|
**Chápu** nebo **bišonek** a klikněte na tlačítko **OK**. Tento
|
|
|
postup se používá u vícestránkových dokumentů. V našem dokumentu
|
|
|
text vyhledáte pochopitelně i bez pomoci dialogového okna Najít a
|
|
|
nahradit.\
|
|
|
Pokud jste našli odstavec podle textu, umístěte do daného odstavce
|
|
|
kurzor. Nemusíte odstavec vybírat, protože styl **Modrý anděl**,
|
|
|
který máte použít, je odstavcovým stylem. Při volbě odstavcového
|
|
|
stylu a formátovacích vlastností v něm uložených stačí, aby se
|
|
|
kurzor před použitím stylu nacházel kdekoliv v odstavci.
|
|
|
3. Na panelu **Formát** klikněte na rozvírací šipku u seznamu stylů.
|
|
|
Objeví se seznam připravených stylů pro úpravu odstavců.\
|
|
|
{width="493" height="402"}[
|
|
|
]{style="font-size:12.0pt;font-family:Arial;
|
|
|
color:black;"}
|
|
|
4. V seznamu stylů klikněte na styl **Modrý anděl**. Odstavec, kde byl
|
|
|
umístěn kurzor\
|
|
|
("Chápu, že se bišonek..." ), se změní podle vlastností, které byly
|
|
|
ve stylu Modrý anděl obsaženy. Barva písma je modrá, velikost písma
|
|
|
je 10 bodů, řez písma tučný, první řádek v odstavci je o 1,25 cm
|
|
|
odsazen vzhledem k odsazení ostatních řádků v odstavci, řádkování je
|
|
|
dvojité, mezera od předcházejícího odstavce je 12 bodů, mezera před
|
|
|
následujícím odstavcem je 6 bodů, ohraničení odstavce má barvu
|
|
|
červenou, tloušťka čáry tohoto ohraničení je 2 ¼ bodu. Jak se tyto
|
|
|
parametry dají zjistit? Můžete postupně projít příkazy nabídky
|
|
|
**Formát** - **Písmo**, **Odstavec**, **Ohraničení,** nebo z nabídky
|
|
|
**Nápověda** vybrat příkaz **Co je to?** Tvar ukazovátka se změní na
|
|
|
šipku s otazníkem. Klikněte do odstavce s textem "Chápu, že se
|
|
|
bišonek..." a program vypíše na obrazovku přehled všech
|
|
|
formátovacích parametrů, které jsou v odstavci použity.\
|
|
|
{width="559" height="375"}
|
|
|
|
|
|
[Zpět](#domu)
|
|
|
|
|
|
[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial;
|
|
|
color:black;"}
|
|
|
|
|
|
## [Řešený]{#priklad2} příklad 2 --- Hromadná korespondence
|
|
|
|
|
|
**Úkol:**
|
|
|
|
|
|
Do dokumentu **Pozvánka na testy ECDL** vložte slučovací pole Oslovení
|
|
|
1, Jméno, Příjmení, Ulice, Město, PSČ, Oslovení 2 ze souboru **Poštovní
|
|
|
adresy**. Slučovací pole vám umožní zobrazovat a tisknout pozvánky
|
|
|
s individuálními adresami a také určit podmínku, podle které budete
|
|
|
adresáty vybírat.\
|
|
|
Připravte dokument tak, abyste pozvánky mohli tisknout pouze těm
|
|
|
adresátům, kteří bydlí v Mladé Boleslavi.\
|
|
|
** \
|
|
|
Řešení:**
|
|
|
|
|
|
1. Otevřete soubor **Pozvánka na testy ECDL** (soubor naleznete uvnitř
|
|
|
archivu [pracovni.zip](download/pracovni.zip))*.*
|
|
|
2. Otevřete excelový soubor **Poštovní adresy** (soubor naleznete
|
|
|
uvnitř archivu [pracovni.zip](download/pracovni.zip))*.*
|
|
|
3. Vraťte si na obrazovku wordový dokument **Pozvánka na testy ECDL.**
|
|
|
Nastavte kurzor na začátek dokumentu, kde je připraveno místo na
|
|
|
vkládání polí **Oslovení**, **Jméno**, **Příjmení** atd. ze souboru
|
|
|
**Poštovní adresy**.\
|
|
|
{width="539" height="491"}\
|
|
|
4. Z nabídky **Nástroje** vyberte příkaz **Hromadná korespondence**.
|
|
|
Objeví se dialogové okno **Pomocník hromadné korespondence**.\
|
|
|
{width="407" height="394"}\
|
|
|
5. Klikněte na tlačítko **Vytvořit** a ze seznamu vyberte **Formulářový
|
|
|
dopis**. Sdělte, že si přejete použít aktivní okno --- klikněte na
|
|
|
tlačítko **Aktivní okno**. Tím je splněn první bod Pomocníka
|
|
|
hromadné korespondence, je určen tzv. **Hlavní dokument**.
|
|
|
6. Druhým krokem, který musíte splnit, je sdělit, kde se nachází soubor
|
|
|
s adresami. Klikněte na tlačítko **Data** v okně Pomocníka hromadné
|
|
|
korespondence. V seznamu, který se objeví, klikněte na **Otevřít
|
|
|
zdroj dat**. Soubor **Poštovní adresy** je sice již otevřen, ale
|
|
|
Pomocníkovi hromadné korespondence jste to ještě nesdělili.
|
|
|
7. V dialogovém okně **Otevřít zdroj dat** klikněte na rozvinovací
|
|
|
šipku pole **Soubor typu**. Adresy totiž nejsou uloženy ve wordovém
|
|
|
souboru, jak pomocník předpokládá, ale v souboru excelovém, takže
|
|
|
musíte vybrat typ dat **sešity MS Excel**. Z příslušné složky
|
|
|
vyberte soubor **Poštovní adresy** a dvojitě na něj klikněte nebo
|
|
|
klikněte na vybraný soubor a dále na tlačítko **Otevřít**.
|
|
|
8. To, že rozsah buněk tvoří **Celý list**, potvrďte v dialogovém okně
|
|
|
kliknutím na **OK**.\
|
|
|
{width="218" height="196"}\
|
|
|
9. Zbývá poslední potvrzení v dialogovém okně Microsoft Word. Klikněte
|
|
|
na tlačítko **Upravit hlavní dokument**, aby vás Pomocník vrátil
|
|
|
zpět do hlavního dokumentu hromadné korespondence, v našem případě
|
|
|
do dokumentu **Pozvánka na testy ECDL**. Tím jsme Pomocníkovi
|
|
|
sdělili, který soubor je **Hlavní dokument** a ve kterém souboru má
|
|
|
hledat adresy (**Zdroj dat**).\
|
|
|
{width="466" height="119"}\
|
|
|
10. Na obrazovce se objeví dokument Pozvánka na testy ECDL současně
|
|
|
s novým panelem Hromadná korespondence. Panel může být ukotven např.
|
|
|
pod panelem Formát nebo může být tzv. plovoucí na pracovní ploše
|
|
|
Wordu.\
|
|
|
{width="309" height="76"}\
|
|
|
11. Klikněte na tlačítko **Vložit slučovací pole** a zobrazí se první
|
|
|
řádka z excelového dokumentu Poštovní adresy. V seznamu budete
|
|
|
klikat na příslušné názvy polí (Oslovení 1, Jméno, Příjmení atd.).
|
|
|
Příslušná pole se budou vkládat do wordového dokumentu Pozvánka na
|
|
|
testy ECDL na pozice kurzoru. Pozici kurzoru budete určovat pomocí
|
|
|
mezerníku nebo klávesy ENTER. Vzhled dokumentu po vložení polí bude
|
|
|
následující.\
|
|
|
{width="469" height="438"}\
|
|
|
12. Chcete-li místo názvů polí zobrazit konkrétní adresáty, klikněte na
|
|
|
panelu Hromadné korespondence na tlačítko **Zobrazit slučovaná
|
|
|
data** (je třetí zleva). V dokumentu Pozvánka na testy ECDL se
|
|
|
objeví první adresát, který odpovídá prvnímu adresátovi v excelovém
|
|
|
dokumentu Poštovní adresy. Adresáta můžete vytisknout.\
|
|
|
{width="469" height="458"}\
|
|
|
13. Dalšího adresáta zobrazíte pomocí směrových šipek na panelu Hromadné
|
|
|
korespondence nebo zápisem pořadového čísla adresáta.
|
|
|
14. Tisknout můžete také dopisy pro všechny adresáty ze souboru dat, a
|
|
|
to kliknutím na ikonu **Hromadná korespondence na tiskárnu**.
|
|
|
15. Vaším úkolem je ale připravit dokument tak, aby se tiskl pouze pro
|
|
|
adresáty z Mladé Boleslavi. Můžete pochopitelně v datech listovat
|
|
|
výše popsaným způsobem, najít adresáta z Mladé Boleslavi, dopis
|
|
|
vytisknout, najít dalšího adresáta atd. Tento způsob prohledávání
|
|
|
můžete zvolit v případě, že soubor s adresami není rozsáhlý. Pokud
|
|
|
máte v souboru např. 500 adres, můžete postupovat rychlejší cestou.
|
|
|
Na panelu Hromadná korespondence klikněte na ikonu **Pomocník
|
|
|
hromadné korespondence**. Objeví se dialogové okno Pomocník hromadné
|
|
|
korespondence, ve kterém jste úspěšně vytvořili hlavní dokument a
|
|
|
připojili data z excelového souboru. Třetím možným krokem hromadné
|
|
|
korespondence je stanovení podmínek, které umožní zobrazovat pouze
|
|
|
vybrané údaje. Klikněte na tlačítko **Definice dotazu**.\
|
|
|
{width="407" height="394"}\
|
|
|
\
|
|
|
Objeví se dialogové okno **Definice dotazu**.\
|
|
|
\
|
|
|
{width="537" height="279"}\
|
|
|
\
|
|
|
Kliknutím na rozvinovací šipku u položky **Pole** zobrazíte seznam,
|
|
|
který odpovídá buňkám z prvního řádku v excelovém souboru Poštovní
|
|
|
adresy. Kliknutím zvolte položku **Město**. V položce se objeví **Je
|
|
|
rovno**. Tuto volbu ponechte. Do položky **Porovnat s **zapište
|
|
|
**Mladá Boleslav** a klikněte na **OK**. Od této chvíle je hlavní
|
|
|
dokument Pozvánka na testy ECDL propojen pouze s adresáty, kteří
|
|
|
mají v dokumentu Poštovní adresy ve sloupci Město uvedeno Mladá
|
|
|
Boleslav. Pozvánky můžete tisknout jednotlivě nebo všechny najednou
|
|
|
pomocí ikony **Hromadná korespondence na tiskárnu**. Tato ikona se
|
|
|
nachází na panelu Hromadné korespondence.\
|
|
|
\
|
|
|
{width="537" height="279"}
|
|
|
|
|
|
[Zpět](#domu)
|
|
|
|
|
|
[]{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial;
|
|
|
color:black;"}
|
|
|
|
|
|
## [Náměty]{#namety} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého
|
|
|
|
|
|
1. Jak v dokumentu tisknout část dokumentu na šířku a část dokumentu na
|
|
|
výšku.
|
|
|
2. Jak pracovat s textovými poli formuláře, zaškrtávacími poli a
|
|
|
rozbalovacími poli formuláře.
|
|
|
3. Jak se vytvoří automaticky obsah rozsáhlého dokumentu.
|
|
|
4. Jak vytvořit vlastní šablonu.
|
|
|
5. Jak změnit parametry stylu Normál, aby se tento styl automaticky
|
|
|
použil u nově vytvořených dokumentů.
|
|
|
6. Jak pracovat s tabulátory.
|
|
|
7. Jak využít položek automatického textu.
|
|
|
8. Jak tisknout obálky a štítky.
|