Povinnosti: Výroční zpráva Spolková místnost Akce a nahlašování akcí Odkazy a inspirace Další spolky Předpisy a pravidla

Předseda spolku

Přebíráš právě teď spolek nebo si jen něco potřebuješ ujasnit? Provedeme tě všemi povinnostmi a možnostmi, které jako předseda máš.

Výroční zpráva

Výroční zpráva se posílá na Oddělení pro Vnější Vztahy (OVV) a Veronice Laufkové, jako ohlédnutí za působením spolku, a to do 30. dubna každého roku.

A jak na ní?
To ti řekne Verča
Hlavní body,

které nesmí chybět:

1.

Statutární orgán a členové výkonného orgánu

  1. Hlavní úlohou této části je představit radu spolku za dané období a zároveň také volební / kontrolní / či jinou komisi (pokud ji spolek má), která celý rok fungovala s radou.
4.

Souhrn činností za minulý kalendářní rok

  1. Jaké akce tvůj spolek za celý kalendářní rok udělal? O čem to bylo a kdo se na nich podílel?
7.

Hospodaření spolku

  1. Odkud bere spolek peníze a za co je utrácí? Stačí rozepsat, do jakých odvětví je spolek investuje (např. akce, PR, …)
2.

Celkový počet členů

  1. Kolik členů má spolek? Kolik z nich nově přišlo do spolku a nebo kdo se stal čestným členem?
5.

Reflexe - ohlédnutí za minulým rokem

  1. Jak si tvůj spolek v minulém roce vedl?
3.

Procentuální zastoupení ročníků studia a studijních programů členů

  1. V téhle části se můžou vyžít milovníci grafů a udělat stručný přehled toho, kolik % členů je v kterém ročníku studia nebo třeba jaké je procentuální zastoupení aktivních absolventů. Zároveň je důležité udělat v jiném grafu přehled toho, jakou kombinaci studují
6.

Plány na další rok

  1. Na čem pracuje rada spolku? Jaké akce chcete pořádat? V čem chcete pokračovat a naopak co chce dělat jinak?

Spolková místnost

Každý formální spolek má nárok na přístup do spolkové místnosti, která se označuje S104 a nachází se v budově hned vedle hlavní budovy v Rettigové. Jinak se jí taky říká spolkovka nebo esko. Je to příjemně zařízená místnost s velkým stolem, židlemi, pódiem na sezení a úložnými prostory. Využívat spolkovku můžou všichni členové spolku a má spoustu výhod. Mimo jiné:

  • můžeš používat tiskárnu a spolkový počítač
  • dají se zde pořádat spolkové schůzky nebo třeba přečkat čas mezi přednáškami (pokud je ve spolkovce volno)
  • máš zde k dispozici základní kancelářské potřeby
  • máš úložné prostory vyhrazené pro spolkové věci, takže je nemusíš skladovat u nikoho doma
  • na patře je kuchyňka, takže není problém si v ní ohřát oběd. Nezapomeň si vlastní příbory a pokud si něco půjčíš, tak to vrať.

Všechny spolky i SORky mají společný google kalendář, kam se mimo jiné zapisují akce jako schůze spolku nebo rady, pro které potřebuje spolek esko pro sebe. Funguje to jednoduše - v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji Spolek - akce (S104). Takže např. Emil - rada (S104).

S tímhle ale přichází i nějaké povinnosti, které je potřeba dodržovat:

Akce a nahlašování akcí

Pokud ses rozhodl uspořádat akci na fakultě, tak pamatuj, že musí být nahlášena přes jednoduchý formulář akce.pedf.cuni.cz.
Pokud je to akce malá nebo jen na krátko potřebuješ společný prostor, tak stačí vyplnit formulář 10 dní předem. Ve formuláři můžeš požádat např. o stoly, židle, zapnutí techniky nebo třeba propagaci na sockách. Za nájem prostor na fakultě formální spolek nezaplatí ani korunu.
Velké akce a akce přesahující otevírací dobu vrátnice je potřeba začít řešit už tři týdny předem s OVV.
Všechny spolky i SORky mají společný google kalendář, kam se zapisují všechny akce, které spolek pořádá. Funguje to jednoduše - v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji Spolek - akce, zadáš kde se akce koná (místnost na fakultě, kavárna, …) a do popisu dáš odkaz na fb událost. Takže např. Drosophila - BIOgraf: Pelíšky, 10.12. 19:00-22:30, Bistro Café Therapy, fb událost.
Nenašel jsi svoji odpověď? Podrobněji rozepsané informace najdeš tady v článku IV.

Je možnost požádat o stoly, židle, podporu ajťáků nebo místo na webovkách. Všechny nájmy pro formální spolky jsou bezplatné.

Odkazy a inspirace

Tady najdeš spolky, které působí na UK:
https://cuni.cz/UK-8518.html

Kurzy na různé dovednosti můžeš najít zde:
www.naucmese.cz nebo na https://www.acsa.cz

1 / 3
Caption Text
2 / 3
Caption Two
3 / 3
Caption Three
3 / 3
Caption Three

Předpisy a pravidla

Základní předpisy, kterými se spolky řidí jsou:

  • udržovat ve spolkovce pořádek
  • nahlásit a opravit jakoukoliv škodu, která byla způsobena
  • zamykat dveře
  • zapisovat všechny větší akce do kalendáře (viz. výše)
  • každý spolek má povinnost zvolit jednoho zástupce, který bude komunikovat s ostatními zástupci a tím se z něj stane správce spolkovky

Povinnosti správce spolkovky

  • předávat informace dál do spolku
  • bude mít přehled o majetku spolku v esku
  • směny na úklid (střídání po 14 dnech) - jsou vyvěšené v esku
  • měsíční směny – koncem měsíce se perou deky, polštáře a luxuje podium
  • při celofakultních akcích uklízí všichni správci, při velkých akcí jednoho spolku odpovídá správce spolku sám
  • ví kde jsou baterky a nabíječka k zámku a hlavně jak funguje

Jelikož přístup do spolkovky nefunguje na klíč, ale přes bluetooth a mobilní aplikaci Danalock (stáhneš na Google Play nebo App Storu), je nutné mít ji nainstalovanou na telefonu. U nově vzniklých spolků může předseda požádat o přihlašovací údaje tajemníka spolku Agora a ty pak předá dalším členům.