PedF UK Spolky | Předseda spolku
Výroční zpráva Spolková místnost Předpisy a pravidla spolkové místnosti Akce a nahlašování akcí Odkazy a inspirace Rady od předsedů

Předseda spolku

Přebíráš právě teď spolek nebo si jen něco potřebuješ ujasnit? Provedeme tě všemi povinnostmi a možnostmi, které jako předseda máš.

Výroční zpráva

Výroční zpráva se posílá na Oddělení pro vnější vztahy (OVV) a Veronice Laufkové, jako ohlédnutí za působením spolku, a to do 30. dubna každého roku.

A jak na ní?
To ti řekne Nela
Nela Pastrnková, bývalá místopředsedkyně spolku Agora
Hlavní body,

které nesmí chybět:

1.
Statutární orgán a členové výkonného orgánu

Hlavní úlohou této části je představit radu spolku za dané období a zároveň také volební, kontrolní či jinou komisi (pokud ji spolek má), která celý rok fungovala s radou.

2.
Celkový počet členů

Kolik členů má spolek? Kolik z nich nově přišlo do spolku a nebo kdo se stal čestným členem?

3.
Procentuální zastoupení ročníků studia a studijních programů členů

V téhle části se můžou vyžít milovníci grafů a udělat stručný přehled toho, kolik % členů je ve kterém ročníku studia nebo třeba jaké je procentuální zastoupení aktivních absolventů. Zároveň je důležité udělat v jiném grafu přehled toho, jakou kombinaci studují.

4.
Souhrn činností za minulý kalendářní rok

Jaké akce tvůj spolek za celý kalendářní rok udělal? O čem to bylo a kdo se na nich podílel?

5.
Reflexe - ohlédnutí za minulým rokem

Jak si tvůj spolek v minulém roce vedl?

6.
Plány na další rok

Na čem pracuje rada spolku? Jaké akce chcete pořádat? V čem chcete pokračovat a naopak co chce dělat jinak?

7.
Hospodaření spolku

Odkud bere spolek peníze a za co je utrácí? Stačí rozepsat, do jakých odvětví je spolek investuje (např. akce, PR, …)

Spolková místnost

Každý formální spolek má nárok na přístup do spolkové místnosti, která se označuje S104 a nachází se v budově hned vedle hlavní budovy v Rettigově 4. Jinak se jí taky říká spolkovka nebo esko. Je to příjemně zařízená místnost s velkým stolem, židlemi, pódiem na sezení a úložnými prostory. Využívat spolkovku můžou všichni členové spolku a má spoustu výhod. Mimo jiné:

  • můžeš používat tiskárnu a spolkový počítač
  • dají se zde pořádat spolkové schůzky nebo třeba přečkat čas mezi přednáškami (pokud je ve spolkovce volno)
  • máš zde k dispozici základní kancelářské potřeby
  • máš úložné prostory vyhrazené pro spolkové věci, takže je nemusíš skladovat u nikoho doma
  • na patře je kuchyňka, takže není problém si v ní ohřát oběd. Nezapomeň si vlastní příbory a pokud si něco půjčíš, tak to vrať.

Google kalendář

Všechny spolky i SORky mají společný Google kalendář, kam se mimo jiné zapisují akce jako schůze spolku nebo rady, pro které potřebuje spolek esko pro sebe. Funguje to jednoduše - v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji Spolek - akce (S104). Takže např. Emil - rada (S104).

Předpisy a pravidla spolkové místnosti

Základní předpisy, kterými se spolky řídí
  • udržovat ve spolkovce pořádek
  • nahlásit a opravit jakoukoliv škodu, která byla způsobena
  • zamykat dveře
  • zapisovat všechny větší akce do kalendáře (viz. výše)
  • každý spolek má povinnost zvolit jednoho zástupce, který bude komunikovat s ostatními zástupci a tím se z něj stane správce spolkovky
Povinnnosti správce spolkovky
  • předávat informace dál do spolku
  • bude mít přehled o majetku spolku v esku
  • směny na úklid (střídání po 14 dnech) - jsou vyvěšené v esku
  • měsíční směny – koncem měsíce se perou deky, polštáře a luxuje podium
  • při celofakultních akcích uklízí všichni správci, při velkých akcích jednoho spolku odpovídá za úklid správce spolku sám
  • ví, kde jsou baterky a nabíječka k zámku, a hlavně jak funguje

Jelikož přístup do spolkovky nefunguje na klíč, ale přes bluetooth a mobilní aplikaci Danalock (stáhneš na Google Play nebo App Storu), je nutné ji mít nainstalovanou v telefonu. U nově vzniklých spolků musí předseda požádat o přihlašovací údaje tajemníka spolku Agora a ty pak předá dalším členům.

Akce a nahlašování akcí

Pokud ses rozhodl uspořádat akci na fakultě, tak pamatuj, že musí být vždy nahlášena přes jednoduchý formulář akce.pedf.cuni.cz.

Pokud je to akce malá nebo jen na krátko a potřebuješ společný prostor, tak stačí vyplnit formulář týden předem. Ve formuláři můžeš požádat např. o stoly, židle, zapnutí techniky nebo třeba propagaci na sockách. Za nájem prostor na fakultě formální spolek nezaplatí ani korunu.

Velké akce a akce přesahující otevírací dobu vrátnice je potřeba začít řešit už tři týdny předem s OVV, a to také přes zmíněný formulář.

Všechny spolky i SORky mají společný Google kalendář, kam se zapisují všechny akce, které spolek pořádá. Funguje to úplně stejně jako u rezervování spolkovky - v požadovaném čase vytvoříš událost a nazveš ji Spolek - akce, zadáš kde se akce koná (místnost na fakultě, kavárna, …) a do popisu dáš odkaz na fb událost. Takže např. Drosophila - BIOgraf: Pelíšky, 10.12. 19:00-22:30, Bistro Café Therapy, fb událost.

Nenašel jsi svoji odpověď? Podrobněji rozepsané informace najdeš tady v článku VII.

Odkazy a inspirace

Tady najdeš spolky, které působí na UK.

Kurzy na různé dovednosti můžeš najít zde a nebo tady.

A co ti radí předsedové našich formálních spolků?
1 / 3
Lenka Nováková, předsedkyně spolku Agora
2 / 3
Michala Chudobová, předsedkyně Pedagogického spolku Emil
3 / 3
Petr Holub, předseda spolku Drosophila