## [Modul 4 --- Tabulkový program]{#domu} \ [Řešený příklad 1\ ](#priklad1)[Řešený příklad 2](#priklad2)\ [Náměty na cvičení](#namety)\ [Soubory ke stažení](download/prac4.zip) **[Sylabus](index.php?menu=61#m4)** **Modul 4** --- *Tabulkový kalkulátor* - požaduje, aby kandidát rozuměl základní koncepci tabulkového kalkulátoru a byl schopen používat tuto aplikaci na osobním počítači. Musí znát základní operace spojené s tvorbou, formátováním a používáním tabulky a musí být schopen je provádět. Kandidát by měl umět provést standardní matematické a logické operace s použitím základních vzorců a funkcí. Dále má být schopen předvést použití některých pokročilejších funkcí spojených s ovládáním tabulkového kalkulátoru jako např. vkládání objektů a tvorbu grafů a diagramů. ## [Řešený]{#priklad1} příklad 1 --- Jak pracovat s funkcemi SUMA, Průměr, Min a Max **Úkol:** V souboru **Cestovní kancelář** vypočtěte do buněk s otazníky výsledné hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Do buňky G11 vypočtěte pomocí funkce **Průměr** průměrný roční příjem z poboček v Evropě a Africe, do buňky G12 vypočtěte pomocí funkce **Max** maximální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři, do buňky G13 vypočtěte pomocí funkce **Min** minimální hodnotu ze všech čtvrtletních příjmů v cestovní kanceláři. **Řešení:** 1. Otevřete soubor **Cestovní kancelář*.*** (soubor naleznete uvnitř archivu [prac4.zip](download/prac4.zip)) 2. Klikněte do buňky B8 a dvojitě klikněte na ikonu **Autosum**, která je na panelu **Formát**. V buňce B8 se objeví výsledná hodnota **148** a v **řádku vzorců** bude zapsán výraz **= SUMA(B5:B7).** Nastavte ukazatel myši na pravý dolní roh buňky **B8**. Bod je zvýrazněn malým obdélníkem.\ ![](images/ecdl/mod4/image003.jpg){width="400" height="495"}\ Ukazatel myši změní tvar. Pravý dolní roh aktivní buňky nebo vybraného úseku se nazývá **úchyt**. Uchopte levým tlačítkem myši tento úchyt a táhněte jej až do pozice buňky **I8.** Vzorec SUMA se kopíruje a zároveň logicky upravuje do všech buněk v úseku B8 až I8.\ \ ![](images/ecdl/mod4/image005.jpg){width="604" height="446"}\ \ Podobně vypočtěte roční příjmy ve sloupci F. Do sloupce H vypočtěte rozdíl mezi příjmy a výdaji. Použijte k tomu vzorec, který v buňce H5 bude mít tvar **= f5-g5.** Klikněte do buňky **H5**. Na klávesnici napište **=f5-g5**, stiskněte klávesu **Enter** a znovu klikněte do buňky **H5**. Do ostatních buněk sloupce H můžete vzorec kopírovat pomocí úchytu (pravý dolní roh aktivní buňky H5). 3. Klikněte do buňky **G11**. Vypočteme průměrný roční příjem pro Evropu a Afriku. Na panelu Formát klikněte na ikonu **Vložit funkci** nebo z nabídky **Vložit** vyberte příkaz **Funkce**. Objeví se dialogové okno **Vložit funkci**.\ ![](images/ecdl/mod4/image007.jpg){width="387" height="294"}\ Pokud je funkce **Průměr** v naposledy použitých funkcích, dvojitým kliknutím nebo kliknutím a potvrzením OK funkci zvolte, jinak v levém okně dialogového okna klikněte na **statistické**, v pravém okně pomocí posuvníku najděte funkci **Průměr**, dvojitě klikněte nebo ji označte a vše potvrďte OK. Na pracovní ploše se objeví následující dialogové okno.\ ![](images/ecdl/mod4/image009.jpg){width="526" height="198"}\ V poli Číslo1 program nabídne úsek buněk, který je vybrán s ohledem na pozici aktivní buňky. V našem případě potřebujeme vypočítat funkci z jiného úseku buněk, proto zapište úsek buněk, který chcete vyhodnotit - **F5:F6**. Klikněte na **OK**. V buňce G11 se objeví výsledek **279,5.** V **Řádku vzorců** bude uveden zápis **=Průměr(F5:F6)**.\ \ ![](images/ecdl/mod4/image011.jpg){width="561" height="434"} 4. Vypočteme maximální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní kanceláře. Klikněte do buňky **G12**. Klikněte na **Vložit funkci**. Ze statistických funkcí vyberte funkci **Max**. Pokud si pamatujete, jaká je adresa vyhodnocovaného úseku, můžete ji přímo zapsat. Obvykle pomocí tlačítka s červenou šipkou minimalizujeme dialogové okno a pomocí **kliknu --- držím --- táhnu --- pustím** označíte úsek, který chcete vyhodnotit. V našem případě je to úsek **B5:E7**. Okno maximalizujte kliknutím na tlačítko se šipkou akci potvrďte OK. V buňce se objeví výsledná hodnota **154**, v řádku vzorců je výraz **= MAX(B5:E7)**.\ \ ![](images/ecdl/mod4/image013.jpg){width="561" height="434"} ```{=html} ``` 1. Klikněte do buňky **G13** a pomocí funkce **Min** vypočtěte minimální čtvrtletní příjem ze všech čtvrtletních příjmů cestovní kanceláře. 2. Do sloupce **H** vypočtěte zisk pro jednotlivé světadíly (příjmy --- výdaje). 3. Do sloupce **I** vypočtěte podíl zisku jednotlivých světadílů na celkovém zisku cestovní kanceláře. 4. Změny v souboru uložte. Z nabídky **Soubor** vyberte příkaz **Uložit** nebo klikněte na panelu Formát na ikonu **Uložit**. Soubor budeme používat i v příkladu 2. [Zpět](#domu) []{style="font-size:18.0pt;font-family:Arial; color:black;"} ## [Řešený]{#priklad2} příklad 2 --- Jak kopírovat vzorce na různé listy v dokumentu **Úkol:** V řešeném příkladu 1 jste na místa otazníku vypočetli výsledné hodnoty pomocí vzorců či funkcí. Předpokládáme, že jste změny v dokumentu uložili a že můžeme výsledné hodnoty použít v příkladu 2. Kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 2 od pozice A4. Dále kopírujte úsek buněk A8:E8 z Listu 1 na List 3 od pozice A3. **Řešení:** 1. Otevřete soubor **Cestovní kancelář**. Předpokládáme, že jsou v něm uloženy změny z řešeného příkladu č. 1. 2. Vyberte úsek **A8:E8**. Výběr volíte myší metodou klepnu --- držím --- táhnu --- pustím. Jiná možnost je kliknout do buňky A8, podržet klávesu **SHIFT** a kliknout do buňky E8. Vybere se úsek od A8 do E8.\ ![](images/ecdl/mod4/image015.jpg){width="561" height="434"}\ 3. Vybraný úsek nakopírujte do schránky. Klikněte na panelu Formát na ikonu **Kopírovat** nebo z nabídky **Úpravy** zvolte příkaz **Kopírovat** nebo zvolte klávesovou zkratku **CTRL+ C** nebo umístěte ukazatel myši do vybraného úseku a klikněte na pravé tlačítko myši a z místní nabídky vyberte **Kopírovat**. Úsek, který jste nakopírovali do schránky, je v programu označen čárkovanou čárou, která se "pohybuje" po obvodu úseku. 4. Klikněte na záložku (ouško) **List2**, která je zobrazena v dolní levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v našem případě je to buňka **A4** ) od které se budou do Listu 2 vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Klikněte na panelu Formát na ikonu **Vložit** nebo v nabídce **Úpravy** zvolte příkaz **Vložit** nebo zvolte klávesovou zkratku **CTRL+V**. Od buňky A4 směrem doprava a dolů (v případě rozsáhlejšího úseku) se vloží obsah schránky.\ ![](images/ecdl/mod4/image017.jpg){width="561" height="434"}\ \ Vzhledem k tomu, že v buňkách (kromě textu Celkem) byly funkce SUMA, překopírovaly se tyto funkce do nových buněk a vyhodnotily se podle nového umístění. Na Listě 1 byl v buňce B8 výraz =SUMA(B5:B7), jinak řečeno: sečti 3 buňky, které leží nad aktivní buňkou. Pokud tento výraz vložíte na jinou pozici (v našem případě na List 2 do pozice B4), vzorec se podle příkazu sečti 3 buňky, které leží nad buňkou B4, upraví do podoby =SUMA(B1:B3). Vzorec je věcně správný, protože 3 buňky nad vyhodnocovanou buňkou existují. Mají ovšem nulový obsah, proto je výsledek v buňce B4 roven nule, podobně jako v dalších buňkách C4, D4, E4. 5. Úsek A8:E8 z Listu 1 máme kopírovat ještě na List 3, ale nyní bude počáteční buňkou A3.\ Úsek A8:E8 je stále ještě ve schránce (pokud snad ne, opakujte postup uvedený v úvodu bodu 3). 6. Klikněte na záložku (ouško) **List3**, která je zobrazena v dolní levé oblasti pracovní plochy programu. Zvolte počáteční buňku (v našem případě je to buňka **A3**), od které se budou do Listu 3 vkládat buňky doposud uložené ve schránce. Vložte obsah schránky. Tentokrát bude váš pokus neúspěšný. V úseku buněk se objeví chybové hlášky, které v našem případě vznikly proto, že potřebný počet prázdných buněk nad zvoleným počátkem byl menší než tři. Klikněte na panelu Formát na tlačítko **Zpět** nebo úsek A3:E3 smažte.\ ![](images/ecdl/mod4/image019.jpg){width="561" height="434"}\ 7. V případech, kdy nepotřebujete do cílových buněk kopírovat vzorce, ale pouze jejich výsledné hodnoty, postupujte následovně. Kopírujte do schránky původní (zdrojový) úsek buněk. V našem případě z Listu1 úsek A3:E8. 8. Klikněte na List 3 a kliknutím zvolte počáteční buňku A3. Z nabídky **Úpravy** vyberte příkaz **Vložit jinak**.\ ![](images/ecdl/mod4/image021.jpg){width="302" height="287"}\ \ V dialogovém okně Vložit jinak klikněte na přepínač **Hodnoty** a dále na **OK**.\ ![](images/ecdl/mod4/image023.jpg){width="561" height="434"}\ \ Do buněk se nevloží rovnice (nebo chybová hlášení neúspěšně vložených rovnic), ale pouze výsledné hodnoty. [Zpět](#domu) ## [Náměty]{#namety} na další příklady, které budou postupně řešeny v časopise Počítač pro každého 1. Jak použít šablonu dokumentu. 2. Jak vyhodnocovat data pomocí vzorců a funkcí z více dokumentů. 3. Jak pojmenovat buňky či úseky buněk a jak pojmenované úseky použít ve vzorcích a funkcích. 4. Jak vytvořit různé typy grafů. 5. Jak překopírovat data z programu Excel do programu Word a jak je propojit. 6. Jak pracovat s automatickými filtry. 7. Jak pracovat se souhrny. 8. Jak vytvořit kontingenční tabulku.